合同会社 百花は、個人情報保護を企業の重要な社会的責任であると認識し、下記のポリシーに従って業務を遂行します。
- 1.百花は、個人情報（個人を特定可能な情報）を取り扱う際に、個人情報の保護に関する法律とその他関連法令及びガイドライン等の社会規範を遵守します。
- 2.百花は、個人情報を取得する場合、あらかじめ利用目的を明示し、当該の個人情報により識別される個人（以下、ご本人）の同意を得た上で個人情報を取得するように努めます。
- 3.百花は、ご本人の同意を得た場合、及び法令により認められた場合を除き、あらかじめ特定した利用目的の範囲内でのみ個人情報を利用します。
- 4.百花は、ご本人の同意を得た場合、法令により認められた場合、及びあらかじめ利用目的に明示して第三者に業務委託をする場合を除き、原則として、第三者への個人情報の提供・開示等は行いません。
- 5.百花は、お預かりした個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合があります。その場合は、個人情報を適切に管理・保護できる体制がある委託先を厳選します。また、契約等においては、個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取り決め、適切な管理を実施します。
- 6.百花は、個人情報保護のための組織体制を整備し、情報管理責任者を配置して、個人情報保護のための適切な管理に取り組みます。加えて、不正アクセス・破壊・改竄・漏洩・紛失等の防止に努めます。
- 7.百花は、ご本人から自己の個人情報について開示・利用停止・修正・削除等を求められた場合は、遅滞なく適切に対応します。
百花は、個人情報保護に関する方針・方法について、適宜改善・改良を行っていきます。そのため、本ポリシーは予告なしに変更されることがあります。
- 制定日：2008年4月1日
- 最終改定日：2012年4月1日
合同会社 百花
- 代表社員 齋藤 耕太
- 代表社員 坂本 昌宏
- 代表社員 山口 統